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IT-Betrieb · ERP mit Odoo · Private AI

Private AI für den Mittelstand: lokal, dediziert oder hybrid

Die KI-Werkstatt von Metzler IT betreibt Sprachmodelle auf Ihrer eigenen Infrastruktur, in einer dedizierten Umgebung in Deutschland oder hybrid mit gezielt freigegebenen Cloud-Modellen – mit Rollen, Freigaben und Audit-Log, angebunden an Odoo, E-Mail und Microsoft 365. Vier Schritte mit Festpreisen, Stand Oktober 2026. Auf Wunsch vollständig ohne Cloud.

KI-Audit anfragenDie vier Schritte ansehen

Was „lokale KI“ bei uns bedeutet

Lokale KI für den Mittelstand heißt: Das Sprachmodell läuft dort, wo Ihre Daten liegen – auf einem Server in Ihrem Haus oder in einer dedizierten Umgebung in Deutschland; Cloud-Modelle nur dort, wo Sie sie ausdrücklich freigeben. Wir arbeiten mit lokalen Modellen (Ollama) und, wo gewünscht, mit EU-Modellen. Der Unterschied ist einfach zu erklären: Ein lokales Modell sieht Ihre Dokumente, ohne dass sie das Unternehmen verlassen. Nutzen Sie ein Modell bei einem Anbieter, sieht dieser Anbieter die Texte, die Sie ihm senden – das dokumentieren wir im Datenflussdiagramm, statt es zu verschweigen.

Dazu gehören immer drei Dinge: Rollen und Freigaben (wer darf welche Daten anfragen), ein Audit-Log (wer hat wann was gefragt und welche Antwort erhalten) und die Anbindung an Ihre Systeme – Odoo, E-Mail, Microsoft 365 und, als Suche über eigene Dokumente, RAG. Wir dokumentieren Datenflüsse, Rollen, Freigaben und technische Maßnahmen so, dass Ihre Datenschutz- und Compliance-Prüfung darauf aufbauen kann.

Die vier Schritte: Audit → Pilot → Installation → Betrieb

Wir verkaufen keine KI „auf Verdacht“. Jeder Schritt hat ein Ergebnis, nach dem Sie entscheiden, ob der nächste folgt.

SchrittInhaltDauerPreis (zzgl. MwSt.)
1. KI-AuditDatenflüsse, Rechte, Anwendungsfälle, Hardwarebedarf, Compliance-Lückennach VereinbarungFestpreis ab 2 900 €
2. PilotEin Prozess (Rechnungseingang, Ticketantwort oder Angebotsentwurf) auf unserer Pilot-Hardware, 5–10 Power-User, Messung8 Wochen9 900 € mit Odoo / 12 900 € ohne Odoo, mit E-Mail- oder Microsoft-365-Konnektor
3. InstallationAuf Ihrer Hardware bei Ihnen oder Betrieb in Deutschlandnach PilotSetup ab 4 900 €, je nach Umfang bis 9 900 €
4. BetriebMonitoring, Updates, Modellwechsel, Supportmonatlichab 590 € je Monat, je nach Umfang

Dazu optional das Compliance-Paket: 1 900 € einmalig plus 99 € je Monat – AVV, Datenflussdiagramm, Subunternehmerliste, Löschkonzept, Audit-Export, KI-Inventar, Hilfe bei der Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) und Transparenzhinweise nach Art. 50 KI-VO. Alle Preise Stand Oktober 2026.

Zur Hardware: Für den Pilot stellen wir unsere Pilot-Hardware („Box“) für acht Wochen. Für die Installation kaufen oder leasen Sie Ihren Server – über einen Leasingpartner oder Ihre Hausbank. Wir betreiben keine eigene Hardware-Flotte, weil Ihre KI Ihnen gehören soll, nicht uns. Details: Lokaler KI-Server.

Typische Anwendungsfälle

  • Rechnungseingang. Eingehende Rechnungen werden gelesen, Positionen erkannt und als Entwurf in Odoo vorerfasst. Freigabe bleibt beim Menschen.
  • Ticketantwort. Das Modell schlägt eine Antwort auf Basis der Ticket-Historie und Ihrer eigenen Dokumentation vor; der Support-Mitarbeiter prüft und sendet.
  • Angebotsentwurf. Aus Anfrage, Kundendaten und früheren Angeboten entsteht ein Entwurf, den der Vertrieb fertigstellt.
  • Suche in eigenen Dokumenten. Fragen an Handbücher, Verträge oder Verfahrensanweisungen – mit Quellenangabe, damit nachvollziehbar bleibt, woher eine Antwort stammt.

Welcher Fall für Sie zuerst dran ist, klärt das Audit – nicht die Begeisterung für das Werkzeug.

Für wen die KI-Werkstatt gedacht ist

Für Unternehmen mit etwa 10 bis 100 Mitarbeitenden, deren Daten sensibel sind: Kanzleien mit Berufsgeheimnis, Zulieferer mit Geheimhaltungsvereinbarungen, Unternehmen mit Personal- und Gesundheitsdaten, Betriebe, deren Kunden ausdrücklich keine Cloud-Verarbeitung wünschen. Für Steuerkanzleien haben wir die Besonderheiten zusammengefasst: KI in der Steuerkanzlei. Wenn Sie Odoo einsetzen, lässt sich die Lösung besonders direkt integrieren – wir sind Odoo-Spezialisten und entwickeln eigene Odoo-Apps (Odoo-Einführung und Betrieb).

Compliance: dokumentiert nach DSGVO und KI-VO

Wir versprechen keine „Konformität“ – die kann nur Ihre Datenschutzberatung bewerten. Wir liefern die Unterlagen, mit denen diese Bewertung möglich ist: Datenflussdiagramm, Subunternehmerliste, Löschkonzept, KI-Inventar, Audit-Export und die Transparenzhinweise nach Art. 50 KI-VO. Für die Schulungspflicht nach Art. 4 KI-VO lesen Sie unseren Beitrag KI-VO Art. 4: Schulungspflicht.

KI in Odoo und am Telefon

Zwei Lösungen aus der KI-Werkstatt befinden sich in der Pilotphase: Private AI für Odoo – Pilot (mit-odoo.de) bringt den Assistenten direkt in die Odoo-Oberfläche; die Telefonie-KI transkribiert Anrufe lokal und legt sie im CRM ab. Beides nennen wir ausdrücklich Pilot – ohne Verfügbarkeitsversprechen.

Häufige Fragen

Auf Wunsch vollständig ohne Cloud – läuft das wirklich?
Mit lokalen Modellen (Ollama) ja: Modell und Daten liegen auf Ihrer Hardware oder in einer dedizierten Umgebung in Deutschland. Entscheiden Sie sich für ein EU-Modell bei einem Anbieter, zeigt unser Datenflussdiagramm genau, welche Texte diesen Anbieter erreichen. Sie wählen – wir dokumentieren.
Welche Hardware brauchen wir?
Das hängt vom Anwendungsfall und der Anzahl der Nutzer ab und ist ein Ergebnis des Audits. Wir unterscheiden kleine und mittlere Serverklassen; gekauft oder geleast wird bei Ihnen, nicht bei uns.
Sind lokale Modelle so gut wie die großen Cloud-Modelle?
Für klar abgegrenzte Aufgaben – Rechnungen lesen, Tickets beantworten, Dokumente durchsuchen – oft ausreichend; für andere nicht. Genau deshalb enthält der Pilot eine Messung: Sie sehen nach acht Wochen Zahlen, keine Versprechen.
Gibt es Förderung für das Audit?
Förderprogramme prüfen wir mit Ihnen vor der Beauftragung. Ob und in welcher Höhe gefördert wird, entscheidet die Förderstelle, nicht wir.
Was kostet der Einstieg?
Das KI-Audit ab 2 900 € Festpreis, zzgl. MwSt. Danach wissen Sie, ob ein Pilot sinnvoll ist, was er kostet und welche Hardware Sie brauchen – oder ob Sie besser noch warten.

Zwei Wochen Audit, ein Bericht, eine Entscheidung

so beginnt lokale KI bei uns.

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