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KI-Readiness-Audit für den Mittelstand

Im KI-Audit klären wir, welche Ihrer Prozesse sich für lokale KI eignen, welche Daten dabei fließen dürfen und welche Hardware Sie brauchen. Festpreis ab 2 900 €, zzgl. MwSt.

KI-Audit anfragen Inhalt des Audits

Warum ein Audit vor dem ersten KI-Projekt

Die teuren Fehler bei KI passieren vor dem Projekt: ein Anwendungsfall, der sich nicht lohnt; Daten, die gar nicht verarbeitet werden dürfen; ein Server, der zu klein oder viel zu groß gekauft wurde. Das KI-Readiness-Audit ist dafür da, diese Fehler zu vermeiden, bevor Geld in Hardware und Lizenzen fließt. Am Ende haben Sie eine Entscheidungsgrundlage – und wenn das Ergebnis lautet „noch nicht“, ist auch das ein Ergebnis.

Was das Audit enthält

Datenflüsse. Welche Daten würden ein Modell erreichen, woher kommen sie, wohin gehen die Antworten – skizziert als Datenflussdiagramm.
Rechte. Wer darf heute welche Daten sehen, und wie bilden wir das in Rollen und Freigaben für die KI ab? Ein Modell, das mehr weiß als der Fragende sehen darf, ist ein Datenschutzproblem.
Anwendungsfälle. Wir sammeln mit Ihren Fachbereichen die Kandidaten – Rechnungseingang, Ticketantwort, Angebotsentwurf, Dokumentensuche – und bewerten sie nach Nutzen, Datenlage und Aufwand.
Hardwarebedarf. Welche Modelle kommen in Frage, und welche Serverklasse brauchen sie – klein oder mittel. Kaufen, leasen oder Betrieb in Deutschland: wir zeigen die Optionen mit Kostenrahmen.
Compliance-Lücken. Was fehlt für eine saubere Dokumentation nach DSGVO und KI-VO – AVV, Löschkonzept, KI-Inventar, Schulungsnachweise nach Art. 4 KI-VO. Keine Rechtsberatung, aber eine ehrliche Liste.

Ablauf und Dauer

Das Audit beginnt mit einem Kick-off mit Geschäftsführung und den beteiligten Fachbereichen. Danach sehen wir uns Ihre Systeme an – Odoo, E-Mail, Microsoft 365, Dateiablagen – und führen kurze Gespräche mit den Menschen, die die Prozesse täglich bedienen. Den Abschluss bildet ein Termin, in dem wir den Bericht gemeinsam durchgehen.

Das Ergebnis

Sie erhalten einen Bericht mit priorisierten Anwendungsfällen, dem Datenflussdiagramm, einer Hardware-Empfehlung mit Kostenrahmen, der Liste der Compliance-Lücken und – falls sinnvoll – einem konkreten Vorschlag für den Pilot: welcher Prozess, welche Power-User, welche Messgrößen. Der Bericht gehört Ihnen und ist auch dann brauchbar, wenn Sie das Projekt mit einem anderen Partner umsetzen.

Preis und Förderung

Festpreis ab 2 900 €, zzgl. MwSt., Stand Oktober 2026. Der genaue Preis steht vor der Beauftragung fest. Förderprogramme prüfen wir mit Ihnen vorab; über die Bewilligung entscheidet die Förderstelle.

Der nächste Schritt: Pilot

Wenn das Audit einen tragfähigen Fall zeigt, folgt der Pilot: acht Wochen auf unserer Pilot-Hardware, ein Prozess, 5 bis 10 Power-User und eine Messung, die zeigt, ob sich der Einsatz lohnt. 9 900 € mit Odoo, 12 900 € ohne Odoo mit E-Mail- oder Microsoft-365-Konnektor, zzgl. MwSt. Welche Hardware danach bei Ihnen steht, beschreibt die Seite Lokaler KI-Server. Den Gesamtweg zeigt die KI-Werkstatt.

Häufige Fragen

Müssen wir nach dem Audit den Pilot buchen?

Nein. Das Audit ist eine abgeschlossene Leistung mit Festpreis. Der Bericht ist so geschrieben, dass Sie damit auch ohne uns weiterarbeiten können.

Welche Systeme sehen Sie sich an?

Alles, was Daten für die KI liefern oder Antworten empfangen würde: Odoo, E-Mail, Microsoft 365, Dateiablagen, bei Kanzleien das DATEV-Umfeld. Wir brauchen dafür Lesezugriff und einen Ansprechpartner je System.

Brauchen wir schon Hardware?

Nein. Für das Audit braucht es keine, und der Pilot läuft auf unserer Pilot-Hardware. Gekauft oder geleast wird erst, wenn der Pilot gezeigt hat, dass es sich lohnt.

Ist das Audit auch für Unternehmen ohne Odoo sinnvoll?

Ja. Die meisten Anwendungsfälle hängen an E-Mail, Microsoft 365 und Dateiablagen. Odoo verkürzt die Anbindung, ist aber keine Voraussetzung.

Nennen Sie uns zwei Prozesse, die Sie entlasten wollen

das Audit zeigt, ob lokale KI das kann.

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